Как планировать свое время чтобы все успевать? (6 лучших техник управления временем) |

 как планировать свое время чтобы все успевать

Хочу много успевать!..Не успеваю на работе что делать?.. Как распланировать свой день чтобы все успеть?..

Согласитесь, эти и тому подобные мысли посещают нас достаточно часто. Известные люди тоже были ими весьма озабочены –   и, в итоге, в нашем распоряжении теперь 6 лучших открытий выдающихся людей для управления временем.

Это – Пирамида Франклина, Матрица Эйзенхауэра, Принцип Парето, Метод ABCDE, интеллектуальные карты и Принцип Брайана Трейси.

Итак, как как правильно планировать день чтобы все успевать?

Пирамида Франклина

Успех Бенджамина Франклина как политика обеспечили его целеустремленность и потрясающая работоспособность. В 20 лет он спланировал все, чего планировал достичь в жизни. И этому плану он неукоснительно следовал всю свою жизнь, подчиняя этим целям каждый свой день. Такой метод управления временем получил название «Пирамиды Франклина».

хочу много успевать!

Первый уровень или фундамент пирамиды – глобальная миссия, главная мечта, основная жизненная цель – или ответ на вопрос «Зачем я живу и что мечтаю оставить в мире после себя?»

Второй уровеньглобальная цель, походная от главных жизненных ценностей – или ответ на вопрос «Кем конкретно я хочу стать и чего именно планирую добиться?»

Третий уровень разбивка глобального плана на конкретные промежуточные цели – ответ на вопрос «Что из моей глобальной цели я смогу сделать к достижению 30, 40, 50… лет?»

Четвертый уровень долгосрочный план на несколько лет с конкретными сроками достижения целей.

Пятый уровень помесячный и понедельный планы.

Шестой уровень или верхушка пирамиды – ежедневный план.

Такой метод планирования не только значительно экономит время, но и позволяет осознать свое предназначение, что, по мнению ученых, сможет озвучить не более 1% всех людей, живущих на Земле.

Матрица Эйзенхауэра

Американский генерал Дуайт Эйзенхауэр является автором методики, позволяющей расставить приоритеты и провести сортировку дел по степени их срочности и важности, а также – а также экономит время, давая возможность избежать авралов.

Поскольку человек физически не способен выполнять в один промежуток времени больше одной задачи, Матрица Эйзенхауэра позволяет определить, какая из них наиболее приоритетная.

Главные критерии сортировки дел – привязка их к конкретным срокам и степень их влияния на Вашу работу или бизнес. Именно эти два показателя и определяют приоритетность каждого дела.

как правильно планировать свой день чтобы все успевать

«Важные и срочные»

В жизни каждого из нас достаточно дел, невыполнение которых вовремя принесет ущерб делам. Занесение таких дел в соответствующую нишу «важных и срочных» с соблюдением приоритетности их выполнения поможет избежать появления новых проблем.

«Важные, но несрочные» 

Эта категория задач, преимущественно, связанных с будущим – с личным и деловым ростом, развитием, усовершенствованием, обучением: выучить иностранный язык, создать собственный сайт, пойти на курсы вождения. Неструктурирование таких дел и держание их где-то на периферии сознания переводит их в разряд хронически невыполнимых.

«Неважные, но срочные»

Свалившиеся на нас дела, которые особой пользы не принесут, но вделать их необходимо сегодня-завтра.

«Неважные и несрочные»

Это – пожиратели времени, все то, что не приносит никакой практической пользы ни вам, ни Вашему бизнесу или работе: походы в кино, чтение беллетристики, пользы, посещение аквапарка или нового ночного клуба.

как распланировать свой день чтобы все успеть

Естественно, из всех четырех категорий самой значимой является первая – «важно-срочных» дел, на втором месте – «важно-несрочных», поскольку занятие ими понемногу каждый день помогает избежать возникновения неожиданных кризисов своим внезапным переходом в категорию «важно-срочных». Третью группу – «неважно-срочных» лучше попытаться делегировать на чьи-то плечи, ну а четвертую… Как говорил Билл Гейтс в выступлении перед студентами Гарварда, «если вы пойдете спать, то вам приснится ваша мечта. А если вы пойдете на учебу, то воплотите свою мечту в реальность».

Принцип Парето

Принцип итальянского экономиста Вильфредо Парето крайне прост, и он гласит, что 20% усилий дают 80% результатов. Согласно этому принципу, Вам необходимо проанализировать свою деятельность и найти искомые 20%, от которых зависят чаще всего Ваша работа, доходы и возможности.

открытия выдающихся людей

Этот же принцип хорош не только для стратегического, но и для тактического планирования: изучая книгу или документ, Вам достаточно окинуть взглядом 20% текста, чтобы добраться до самой сути и тем самым сэкономить себе 80% времени.

(окончание – здесь)

Как планировать свое время чтобы все успевать? (6 лучших техник управления временем)
5 (100%) 2 голос[ов]

Вам также может быть интересно:

Как экономить себе время? (7 лайфхаков для занятых людей)

Как побороть лень и начать заниматься делом?

Хочу больше успевать! (4 лайфхака повышения личной эффективности)

(Visited 33 times, 1 visits today)

Еще интересные статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Как планировать свое время чтобы все успевать? (6 лучших техник управления временем)
5 (100%) 2 голос[ов]